Die Inventur ist der praktische Kernprozess der Warenübergabe – und sie muss sorgfältig vorbereitet werden damit es hinterher keinen Streit gibt.

Der typische Ablauf:

Der Inventurtag wird im Kaufvertrag festgelegt – meist der Tag der Übergabe oder der Tag davor. An diesem Tag wird der gesamte Warenbestand gezählt, erfasst und bewertet. Das geschieht entweder manuell oder über das Warenwirtschaftssystem der Apotheke.

Wer ist dabei: Idealerweise beide Parteien persönlich oder ihre Vertreter sowie gegebenenfalls ein neutraler Gutachter. Das Ergebnis wird schriftlich protokolliert und von beiden Seiten unterzeichnet. Dieses Protokoll ist verbindlich.

Was vor der Inventur geregelt sein muss:

Die Bewertungsmethode – Einstandspreis, aktueller Marktpreis oder eine andere vereinbarte Methode. Der Umgang mit abgelaufener oder schwer verkäuflicher Ware. Die Frage ob Konsignationsware erfasst wird. Die Frage was mit Ware passiert die zwischen Kaufvertragsabschluss und Übergabetag verkauft wird – der Verkäufer betreibt die Apotheke ja bis zur Übergabe weiter.

Was häufig vergessen wird:

Zwischen Kaufvertragsabschluss und Übergabe verändert sich das Warenlager täglich. Es empfiehlt sich eine Regelung die festlegt dass der Verkäufer das Lager bis zur Übergabe auf einem normalen Niveau hält und keine außergewöhnlichen Einkäufe tätigt.